Trong Excel có rất nhiều thủ thuật và hàm tính toán, ngoài ra hàm AVERAGE để tính trung bình cộng cũng được sử dụng rất nhiều. Vì vậy, trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel một cách dễ dàng và chính xác nhất, còn chần chừ gì nữa, chúng ta cùng bắt đầu nhé!
Xem Thêm: Cách sử dụng FOREXAMPLE SUCH AS trong tiếng anh
1. Chức năng AVERAGE là gì? Ứng dụng của hàm AVERAGE trong Excel
Hàm AVERAGE còn được gọi là hàm trung bình trong Excel. Đây là chức năng tính giá trị trung bình của một dãy số trong bảng tính, cho phép tính toán nhanh hơn cho những dãy số dài, tiết kiệm thời gian hơn so với việc bấm máy tính hay tính toán từng con số.
Hàm AVERAGE có thể dùng làm công cụ tính giá trị trung bình hoặc kết hợp với IF và IFS, HLOOKUP, VLOOKUP và nhiều hàm khác để tính toán hoặc sửa lỗi khi sử dụng hàm AVERAGE cực kỳ hiệu quả.
2. Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel
1. cú pháp của hàm AVERAGE trong Excel
Cú pháp: = AVERAGE (number1; number2;… numbern)
ở đó:
Số 1: Số đầu tiên đến trung bình.
Số 2: là số thứ hai tính trung bình cộng.
Số n: Số cuối cùng được tính trung bình.
Những lưu ý khi sử dụng chức năng AVERAGE:
Hàm AVERAGE chấp nhận tối đa 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô chứa số.
Các đối số tham chiếu đến ô hoặc phạm vi có chứa giá trị lôgic, văn bản hoặc ô trống sẽ tự động bị hàm bỏ qua và chỉ đánh giá bằng 0.
Giá trị lôgic biểu thị một số dưới dạng văn bản khi nhập một phép tính trực tiếp vào danh sách đối số của hàm.
Lỗi xảy ra nếu đối số là văn bản hoặc giá trị không thể chuyển đổi thành số.
2. Cách sử dụng hàm AVERAGE để tính giá trị trung bình trong Excel
Bước 1: Nhập công thức vào ô bạn muốn tính toán.
Ví dụ: Để tính điểm trung bình của sinh viên Nguyễn Văn A, nhập công thức = Average (C2, D2, E2).
Mẹo: Ngoài việc chọn từng số bạn muốn nhập trong ví dụ, bạn cũng có thể quét tất cả các ô chứa dữ liệu bạn muốn lấy giá trị trung bình.
Ví dụ: = AVERAGE (C2: E2)
Nhập công thức vào ô bạn muốn tính toán
Bước 2: Nhấn Enter> Kết quả sẽ hiển thị như bên dưới.
Nhấn Enter> Kết quả sẽ hiển thị như bên dưới.
Bước 3: Tính điểm trung bình của bạn kế tiếp, đặt con trỏ chuột vào ô chứa kết quả trên, kéo ô vuông nhỏ ở góc dưới ô xuống dưới để áp dụng cho tất cả các ô còn lại.
Nhấp vào hình vuông nhỏ ở góc dưới của ô nơi công thức được nhập> kéo xuống.
Sau khi tính trung bình, bạn sẽ thấy dữ liệu tính toán không được đẹp như trong hình. Nếu bạn muốn làm tròn dữ liệu trong bảng cho đẹp và sạch hơn, bạn có thể sử dụng chức năng Round để làm tròn số trong Excel.
3. Sửa lỗi #VALUE khi sử dụng chức năng AVERAGE.
Đây là một lỗi rất phổ biến khi sử dụng hàm AVERAGE trong Excel. Dưới đây là hình ảnh lỗi và cách khắc phục, mời các bạn tham khảo!
Như bạn thấy trong ô phân số tiếng Anh (E2) bên dưới có lỗi, do đó ô chứa công thức AVERAGE trong ô phân số TB (F2) cũng bị sai.
Ô trung bình có lỗi #Value
Để khắc phục lỗi này, chúng ta phải sử dụng hàm AVERAGE kết hợp với hàm IF và ISERROR, cú pháp như sau: = AVERAGE (IF (ISERROR (C2: E2), “”, C2: E2))
Mô tả hàm: Tính trung bình các số từ C2 đến E2. Nếu có các ô lỗi trong các số này sẽ để trống và chỉ các ô không có lỗi mới được tính, nhưng nếu không có ô nào lỗi thì sẽ được tính như bình thường .
ghi chú:
Vì có 2 hàm nữa được kết hợp ở đây nên hãy nhớ sử dụng 2 dấu ngoặc đơn khi bạn nhập xong hàm nhé! Nếu không, công thức sẽ không chính xác.
Nhớ nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi nhập công thức để nhận kết quả.
Hàm nhập AVERAGE kết hợp 2 hàm IF và ISERROR
Đây là kết quả sau khi sửa lỗi, bạn cũng có thể áp dụng cho các ô khác trong cột bằng cách nhấp vào ô vuông nhỏ ở góc ô chứa công thức và kéo xuống dưới nhé!
kết quả sửa chữa
4. bài tập ứng dụng
Bước 1: Kiểm tra các ô có lỗi #VALUE.
Kiểm tra #VALUE ô sai
Bước 2: Nhập hàm bằng cú pháp = AVERAGE (C3: E3)
Tôi không sử dụng giá trị tuyệt đối ở đây vì tôi cũng đang áp dụng các phân số bên dưới cho các ô bên dưới.
Nhập công thức trung bình vào một ô trống
Bước 3: Kết quả cuối cùng.
Tìm Hiểu: In hình thẻ là gì? Hướng dẫn làm hình thẻ đơn giản nhất
Đây là cách sử dụng và các lỗi thường gặp cũng như cách khắc phục hàm AVERAGE trong Excel rất đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm, hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. chúc may mắn!
Mọi thông tin thắc mắc, giải đáp vui lòng liên hệ với ban quản trị Themorning City!
