Chúng ta đã biết rằng hàm SUM là một hàm quen thuộc để tính tổng trong Excel. Nhưng có một chức năng tốt hơn để làm điều này, hàm SUBTOTAL trong Excel. Tốt hơn bằng cách nào? Hãy cùng chúng tôi trả lời qua bài viết này.
Xem ví dụ bên dưới:
Thông thường ở hàng Total, chúng ta sẽ thường sử dụng hàm SUM để tính tổng các cột C, D, E, F.
Xem Thêm: Làm Thế Nào Để Phát Hiện Ra Sự Kiêu Ngạo
Nhược điểm của hàm SUM.
Khi sử dụng hàm SUM, kết quả là:
Nếu chúng ta không làm gì khác, kết quả của hàm SUM là đúng.
Tuy nhiên, giả sử rằng bảng dữ liệu tương đối lớn, chúng ta cần lọc dữ liệu trong bảng, chẳng hạn như lọc những người trong bộ phận bán hàng. Sau đó, kết quả của bảng tính là:
Chúng ta thấy rằng kết quả của bảng ở hàng Tổng vẫn được giữ nguyên, mặc dù dữ liệu đã được lọc từ phòng kế toán.
Làm cách nào để lọc dữ liệu để kết quả chỉ tính tổng các giá trị còn lại của trang tính, bỏ qua các giá trị đã lọc? Chúng ta sẽ không sử dụng hàm SUM nữa mà chuyển sang hàm SUBTOTAL trong excel
Sử dụng hàm SUBTOTAL thay vì hàm SUM.
Cấu trúc của hàm tổng phụ như sau:
SUBTOTAL (function_num, ref1,…)
ở đó:
function_num là phép tính. Hàm này có rất nhiều phép tính, để tính tổng ta dùng các số 9 hoặc 109
ref1 …: là phạm vi tham chiếu của ô được tính tổng
Kết quả của việc sử dụng thời gian con như sau:
Mặc dù hàm đã được tham chiếu từ C2: C6 nhưng kết quả chỉ tính tổng các ô C2, C3, C4 và các ô ẩn C5, C6 và không tính. Đây là một sự khác biệt rất lớn giữa Tổng và Tổng phụ.
Lưu ý về các hàm Subtotal trong Excel
Nếu bạn sử dụng hàm SUM, ưu điểm lớn nhất là sự tiện lợi và nhanh chóng. Hàm được viết nhanh hơn và ít tham số hơn, đặc biệt excel còn hỗ trợ phương thức AutoSum rất tiện lợi của chúng ta.
Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng chức năng SUBTOTAL là tính hiệu quả. Công việc của chúng ta không chỉ là tính toán kết quả mà kết quả đó phải dễ dàng tùy chỉnh và có thể áp dụng cho mọi trường hợp. Các thao tác ẩn và lọc dữ liệu thường được sử dụng trong Excel nên để hiển thị kết quả một cách chính xác thì chúng ta cần đến hàm Subtotal.
Viết tên hàm dài hơn với nhiều tính toán hơn có thể gây nhầm lẫn lúc đầu. Nhưng khi đã quen với tính năng này, chúng tôi hầu như chỉ sử dụng nó.
Tìm Hiểu Thêm: Bị Chỉ Trích Là Vô Duyên, Đọc Bài Này Để Có Thể Nói Lọt Tai Nhé
Trên đây là thông tim về hàm SubTotal cũng như cách sử dụng nó, hi vọng bài viết hữu ích cho các bạn.
Mọi thông tin thắc mắc, giải đáp vui lòng liên hệ với ban quản trị Themorning City!
